Det är inte bara 10/20/30-regeln att ta hänsyn till när du ska göra powerpoints.
10/20/30-regeln myntades av investeraren Guy Kawasaki som har genomlidit alldeles för många långrandiga presentationer. Han menade att en powerpoint ska innehålla högst 10 bilder (slides), den ska inte ta mer än 20 minuter att presentera, och teckenstorleken ska vara 30 punkter.
Är teckenstorleken mindre än 30 punkter är risken stor att för mycket text läggs in och att åhörarna och åskådarna faktiskt börjar läsa texten. Det är inte meningen. Då tappar de koncentrationen och hör inte vad du säger.
Men det finns några fler tips och råd som vi skulle vilja addera.
1) Skriv inte i powerpointen vad du kommer att säga
Men skriv gärna så klart ett manus till dig själv som du repeterar noga. Du kommer att märka att du känner dig ledigare under din presentation och lättare kan improvisera – när du kan ditt manus utan och innan.
2) Ge din presentation tid
När du skickar upp en ny slide – se till att din publik under ett par sekunder hinner ta in vad sliden innehåller.
3) Snygg design
En powerpoint ska inte stjäla uppmärksamhet från ditt budskap. Den ska inte skrika för mycket. Lugna färger som fungerar med varandra med bra kontrast, tydlig typografi och mycket visuellt berättande är några saker att hålla fast vid. Bokstäverna ska huvudsakligen komma ur din mun.
4) Tänk dramaturgi
Kort inledning, etablera scenen. Beskriv problemet/konflikten. Ägna större delen åt att grotta i konflikten och lösa problemet. Avsluta med att kort repetera konflikt och lösning.
Så levde de lyckliga i alla sina dagar.
